ما المقصود بـ ERP ولماذا تحتاجه؟
ما المقصود بأنظمة إدارة موارد الشركة ERP، ولماذا نحتاجه في قطاع الذهب والمجوهرات؟
يتسارع كم البيانات والعمليات التي تتعامل معها المؤسسات والشركات يوميا، مما يتطلب وجود أنظمة أتمتة تتعامل مع هذه البيانات بكفاءة وتسهل تنفيذ العمليات العديدة داخل الشركات والمؤسسات من خلال حلول موحدة لمواكبة تطور الأعمال وتحقيق الكفاءة المطلوبة في وقت قياسي. من هنا يأتي دور أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP خصوصا في قطاع الذهب والمجوهرات، الذي يتسم بالسرعة والدقة البالغة مما يتطلب سرعة تنفيذ عملياته المتنوعة بين المبيعات والمشتريات ومراقبة المخزون والجرد وغيرها. يوفر نظام ERP دمجا متكاملا لهذه العمليات وتسهيلا لها. كما يعتمد نظام إنتلو بشكل أساسي على نظام ERP لتلبية احتياجات قطاع الذهب والمجوهرات ومواكبة تحديات العصر. نتعرف في هذه المقالة عن ماهية نظام ERP وما هي أهميته.
ما هو نظام ERP ؟
هو تخطيط موارد المؤسسات والشركات، وهو أحد أنواع أنظمة البرامج التي تساعد الشركات والمؤسسات على أتمتة عمليات الأعمال الأساسية لديها وإدارتها لتحقيق الأداء الأمثل. ببساطة، يشير نظام ERP إلى التفكير في جميع عمليات الأعمال الرئيسية اللازمة لتشغيل شركتك: الماليات، والموارد البشرية، والتصنيع، وسلاسل الإمداد، والخدمات، والإعداد للشراء، وغيرها. ويساعد نظام ERP، في أبسط مستوياته، على إدارة جميع هذه العمليات بكفاءة في نظام متكامل. وغالبًا ما يشار إليه باسم نظام سجل المؤسسة [1].
تعد زيادة فعّالية الوظائف المتعلقة بالعملية الإنتاجية أمراً هامًا لازدهار المتاجر والحفاظ على التنافسية، لذلك يظهر الاحتياج إلى أنظمة فعالة للتعامل مع تعقيدات هذه العمليات، كما أن العمليات اليدوية أصبحت مرهقة وعرضة لكثير من الأخطاء ولا تتناسب مع طبيعة المال والأعمال في عصرنا الحالي، فإذا أردت أن تكون شديد الدقة في تنفيذ هذه العمليات يدويا، سيأتي هذا مرفقاً بكم هائل من التكاليف غير الضرورية وضياع المزيد من الوقت.
يعتمد نظام إنتلو في إدارة متاجر الذهب والمجوهرات على نظام ERP بشكل أساسي جنبًا إلى جنب وبشكل متكامل مع تقنية (RFID) للجرد الذكي ومراقبة المخزون ومنع التلاعب، ويقدم حلا برمجيًا يشمل خمس تطبيقات مدمجة داخل منصة واحدة لخمس عمليات تتمثل في المبيعات، والمشتريات، والمحاسبة، والمخزون، ونقاط البيع.
نوصي بنظام إنتلو لجميع أصحاب محلات الذهب والمجوهرات لإدارة كافة عملياتهم بكفاءة. لحجز جلسة لعرض النظام فقط قم بالتواصل معنا من خلال موقعنا.
ما هي أهمية نظام ERP لدي قطاع الذهب والمجوهرات؟
يعد نظام ERP هو بمثابة الجهاز العصبي لدى أي متجر أو شركة أو مؤسسة، و يوفر نظام ERP الجيد العديد من المزايا للشركة من أهمها:
1. زيادة الإنتاجية: حيث أنه يقوم بتبسيط الأعمال الأساسية لديك وأتمتتها لمساعدة كل فرد في شركتك على إنجاز المزيد من الأعمال وتلبية احتياجات العملاء بسرعة و بموارد أقل. كما يتيح نظام ERP تحكما كاملا في كافة الفروع بسهولة.
2. تعزيز الرؤى: حيث يقضي نظام ERP على وحدات المعلومات المنفصلة عن بعضها، بتوفير مصدر واحد متكامل ومترابط للحقيقة والحصول على إجابات سريعة للأسئلة حول المهام الحرجة الخاصة بالأعمال لدى شركتك.
3. تسريع إعداد التقارير: يوفر النظام التتبع السريع للأعمال داخل الشركة وإعداد التقارير المالية ومشاركة النتائج بسهولة مما يمكّن من اتخاذ القرارات وتحسين الأداء على الفور ومعالجة المشكلات إن وجدت.
4. تقليل المخاطر والخسائر: ينتج عن زيادة وضوح الرؤية بشأن الأعمال والتحكم فيها إلى أقصى حد من السيطرة على الأخطاء والتنبؤ بالمخاطر ومنعها وبالتالي تقليل الخسائر.
5. انخفاض تكاليف الإدارة والتكاليف التشغيلية: من خلال توفير نظام موحَّد متكامل.
6. التكامل في إدارة المشاريع: حيث يوفر دمج جميع العمليات في منصة واحدة تتشارك قاعدة البيانات بين عمليات المبيعات والمشتريات والمحاسبة وغيرها في الوقت الفعلي.
7. أمن البيانات: حيث يسمح لك نظام ERP بتقييد الوصول إلى البيانات الحساسة وحصره على المستخدمين المصرح لهم فقط داخل محلك.
المصادر: