نجاح تنفيذ نظام ERP، نصائح لمحلات الذهب والمجوهرات
يعد نظام ERP الجهاز العصبي لدى متجرك الذي من خلاله سوف تتمكن بسهولة من إدارة كافة العمليات داخل متجرك عن طريق نظام موحد وبسرعة وكفاءة عالية. يمكن أن تؤثر أنظمة ERP على عملك بطرق رائعة، وتحسن من سير مهام العمل والعمليات مما يعود بالنفع على الاستثمار، سنتعرف من خلال هذا المقال على كيفية تحقيق نجاح تنفيذ نظام ERP لدى أصحاب محلات الذهب والمجوهرات.
كيف يمكن تنفيذ نظام ERP ؟
إن تنفيذ نظام ERP هو عملية تخطيط وتهيئة ونشر نظام ERP لدى متجرك. تضمن هذه العملية دمج وظائف الأعمال المختلفة، في نظام واحد، ويتضمن عادةً سلسلة من المراحل، مثل التحليل والتصميم والتنفيذ والاختبار والنشر والصيانة، تستمر العملية عادة لبضعة أشهر، وتشمل مرحلة النشر عملية تثبيت برنامج ERP لدى متجرك، وترحيل البيانات إلى نظامك الجديد، وتهيئة هذا النظام للعمل مع المستخدمين والعمليات التجارية الحالية وتدريب المستخدمين على كيفية استخدام البرنامج.
إرشادات لنجاح تنفيذ نظام ERP لدى محلات الذهب والمجوهرات:
نقدم في هذا القسم لأصحاب محلات الذهب والمجوهرات بعض النصائح أو الإرشادات لتحقيق نجاح تنفيذ نظام ERP لديهم بكفاءة:
1. اتخاذ خيارات صحيحة: احرص على اختيار النظام الأنسب والذي يتوافق مع العمليات والاحتياجات الخاصة لقطاع الذهب والمجوهرات، وكما هو متعارف بين تجار الذهب والمجوهرات، بأن هنالك العديد من أنظمة إدارة موارد الشركة ERP المتاحة في السوق، ولكن التحدي هو الحصول على نظام متكامل يستطيع التغلب على جميع المشاكل التي تواجه تجار الذهب أثناء العمليات اليومية، وتنظيم تلك العمليات بشكل سليم.
2. برامج التدريب الشاملة: يجب تدريب الموظفين على أنظمة إدارة الشركات ERP. سيضمن ذلك حصولهم على فهم قوي لأفضل السبل لاستخدام النظام في عملهم اليومي، كما سوف يكون لديهم الفرصة للتعمق أكثر في وظائف النظام بعد استخدامه بانتظام. ويساعد التدريب الشامل أيضًا على إبقاء المستخدمين منخرطين في عملية الانتقال إلى النظام الجديد.
3. التحديثات المستمرة: إذا كنت تستخدم نظام ERP محليًا، فستحتاج إلى تثبيت تحديثات البرامج الدورية وقد تحتاج أيضًا إلى ترقية الأجهزة بمرور الوقت. إذا كنت تستخدم نظام ERP قائمًا على التخزين السحابي، فقد يقوم البائع الخاص بالنظام بتحديث البرنامج تلقائيًا. يعد الدعم والتحديثات المستمرة أمرًا هامًا لتحسين الإنتاجية وملائمة التوسعات ومعالجة المشكلات.
لماذا ننصحك بتجربة نظام إنتلو؟
نظام إنتلو نظام سحابي متكامل يتيح الوصول للبيانات في الوقت الحقيقي لأهم التطبيقات المستخدمة في أنظمة إدارة الشركات (المبيعات، المشتريات، المخزون، المحاسبة، نقاط البيع)، كما أنه حلًا مخصصًا لقطاع الذهب والمجوهرات، ويوفر مميزات متخصصة لتلبية متطلبات هذا القطاع ومتابعة تغيراته. يتميز نظام إنتلو أنه مرتبط مع منصة سعر الذهب العالمي و يوفر الدعم الفني المجاني على مدار الساعة.
يتيح مزودي نظام إنتلو خدمتين أساسيتين:
1. التهيئة: وهي خطوة حاسمة لضمان التكامل السلس لنظام إنتلو مع العمليات الحالية لشركتك وتأهيل الفروع والمستودعات لاستخدام النظام بسلاسة.
2. التدريب: يتم تقديم التدريب لتزويد فريقك بالمعرفة والخبرة الكافية للتعامل مع نظام إنتلو وتحقيق أقصى استفادة منه، من خلال 20 ساعة من التدريب الشامل، سيكتسب موظفيكم الكفاءة في استخدام نظام ERP و تقنية RFID لدى نظام إنتلو المتكامل.
لحجز جلسات التعرف على النظام، فقط بادر بالتواصل معنا.